Rotina financeira para pequenos negócios

Surpresa no caixa quase nunca é falta de dinheiro: é falta de aviso. Três hábitos semanais resolvem a maior parte dos sustos.

Hábito 1: separar as contas

Conta da empresa e conta pessoal separadas, com pró-labore fixo. Sem isso, nenhum número do negócio é confiável.

Hábito 2: quinze minutos de caixa por semana

Um dia fixo na semana para lançar entradas, saídas e o que está por vencer. Planilha simples serve. O que importa é a constância, não a ferramenta.

Hábito 3: olhar 30 dias à frente

Liste o que entra e o que sai no próximo mês. Se o saldo projetado fica negativo em alguma semana, você tem tempo de antecipar recebimento, adiar compra ou negociar prazo.

Três números para acompanhar

Margem por serviço ou produto, não só faturamento.

Custo fixo mensal, para saber o mínimo que precisa vender.

Prazo médio de recebimento, que explica o caixa apertado com venda boa.

Reserva

Guarde o equivalente a três meses de custo fixo antes de investir em expansão. É o que separa um mês ruim de uma crise.

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